二维码扫码点餐:餐厅老板使用指南

二维码扫码点餐如何运作,如何组织前厅和后厨,以及成功上线需要避免的错误。

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Tables dressées dans un restaurant

二维码扫码点餐已经在许多餐厅、咖啡馆和酒吧普及。原理很简单:顾客扫描餐桌上的二维码,在手机上点好菜,直接发送到后厨。但要真正运转顺畅,就需要合理组织。以下是完整的使用指南。

二维码扫码点餐是如何运作的?

  1. 顾客入座后扫描餐桌二维码。
  2. 菜单在手机上打开,无需安装任何应用。
  3. 顾客把菜品加入购物车,选择选项(熟度、酱料、配菜),需要时添加备注。
  4. 提交订单:订单连同桌号一起发送到后厨和收银台。
  5. 顾客在手机上跟踪订单进度。

付款可以像往常一样在用餐结束时进行,也可以根据您的安排在线支付。

对餐厅的真正好处

高峰时段等待更少

繁忙时段的瓶颈往往在点单。有了扫码点餐,顾客不必再等服务员有空才能点菜:他们可以按自己的节奏点。

错误更少

不再有看错的点菜单或漏掉的加料:订单会完全按照顾客的选择和所有选项送到后厨。

客单价更高

再点一杯饮料或一份甜点,不再需要招呼服务员。每次点单时,加料也会在恰当的时机推荐给顾客。

组织前厅

扫码点餐不会取代服务员,而是改变他们的角色。他们记单的时间变少,迎客、推荐和上菜的时间变多。以下几条规则帮您顺利起步:

  • 介绍这套系统:迎宾时说一句“您可以直接扫描桌上的二维码点餐”。
  • 保留传统点餐方式,照顾更愿意与服务员交流的顾客。
  • 开启呼叫服务员:一个按钮即可要账单、要水或咨询。
  • 指定一名负责人,在营业期间跟进前厅订单。

组织后厨

在后厨,订单必须清晰有序地到达。有两种方式:

  • 厨房显示屏:平板或屏幕按到达顺序显示订单,还可按工位(热菜、冷菜、吧台)分类,并显示每单的等待时间。
  • 小票打印机:每个订单按制作工位打印一张小票,与传统收银系统一样。

无论哪种方式,都要把订单标记为“制作中”再标记为“已完成”:顾客能看到进度,前厅也知道该上什么菜。

上线前,与团队进行一次模拟营业:每个人用自己的手机点餐,后厨照单制作。一个小时内,您就能发现卡在哪里。

要避免的错误

  1. 菜单结构混乱:缺少选项、加料不清楚……以顾客的视角逐一检查每道菜。
  2. 二维码位置不当:被盘子挡住或太小。最理想的是顾客一坐下就能看到的桌牌。
  3. 售罄菜品未及时更新:售罄的菜品必须立刻从菜单上消失,否则后厨会收到无法完成的订单。
  4. 强制使用:扫码点餐应该是一种便利,而不是一项义务。

可以期待哪些效果?

采用扫码点餐的餐厅通常在头几周就能看到三个效果:高峰时段翻台更快,桌边追加点单的饮料和甜点让客单价上升,团队压力也更小。要准确衡量在您店里的效果,请对比四周内的以下数据:

  • 从顾客到店到提交订单的平均时间;
  • 每桌的平均消费;
  • 追加订单(饮料、甜点、咖啡)的占比;
  • 出错或重做菜品的数量。

您可以先从前厅某个区域或露台开始,等流程顺畅后再推广到整个门店。

为扫码点餐准备菜单

适合阅读的菜单不一定适合直接下单。开启点餐前,请逐一检查每道菜:

  • 是否设置了必选项(熟度、配菜、酱料)?
  • 所有加料都标了价格吗?
  • 仅在特定时段供应的菜品是否已设置时间?
  • 套餐是否允许选择每一项内容?

十分钟的检查,可以避免首次营业时后厨与前厅之间几十次来回奔波。

堂食扫码点餐与外卖:同一个工具

扫码点餐上线后,外卖自取和配送使用的是完全相同的菜单和后厨流程。与外卖平台不同,像 Qarteo 这样的工具不从您的销售额中抽取任何佣金。了解餐厅在线点餐,或将其与云收银系统结合,收款无需重复录入。

免费试用扫码点餐 14 天,本周就进行第一次模拟营业。

常见问题

扫码点餐会取代服务员吗?

不会。它主要消除了等待和重复的点单工作,让服务员有更多时间迎客、推荐和上菜。

后厨如何接收扫码点餐的订单?

通过厨房显示屏或订单小票打印机,附带桌号、选项和顾客备注。

顾客必须在线支付吗?

不一定。许多餐厅让顾客在用餐结束后在桌边或收银台付款;在线支付只是一个选项。

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