Suudi Arabistan: ZATCA faturaları ve Fatoora bağlantısı
ZATCA QR kodlu basitleştirilmiş faturalar (1. aşama), imzalanır ve Fatoora’ya otomatik bildirilir (2. aşama).
Suudi Arabistan’da Qarteo, ZATCA’nın (Zekat, Vergi ve Gümrük Kurumu) gereksinimlerine uygun basitleştirilmiş faturalar düzenler; hem 1. aşama hem de 2. aşama (Fatoora platformuyla entegrasyon) için. Önce KDV’yi açmanız gerekir (bkz. KDV, fişler ve iade faturaları).
1. aşama: KDV açılır açılmaz
- Restoranınızın ülkesi Suudi Arabistan olmalıdır (restoran bilgileri).
- KDV numarası kontrol edilir: 3 ile başlayıp 3 ile biten 15 hane.
- Her fişte “فاتورة ضريبية مبسطة” ibaresi, KDV numaranız, ayrı gösterilen KDV ve ZATCA QR kodu bulunur. Faturalar INV-000001, iade faturaları CN-000002 (“إشعار دائن”) olarak numaralandırılır.
2. aşama: restoranınızı Fatoora’ya bağlayın
Bağlandıktan sonra her fatura ve her iade faturası restoranınızın sertifikasıyla elektronik olarak imzalanır, birbirine zincirlenir ve 24 saat içinde ZATCA’ya otomatik olarak bildirilir. QR kod 2. aşama sürümüne (9 alan) geçer.
- Siparişler sayfasını açın, Ödeme ve KDV sekmesi, Fatoora bağlantısı (ZATCA 2. aşama) kartı.
- Satıcı adresini (ulusal adres) doldurun: ticaret sicil (CR) numarası (10 hane), sokak, bina numarası (4 hane), mahalle, şehir ve posta kodu (5 hane).
- Ortamı seçin: denemek için Simülasyon, gerçek faturalarınız için Üretim.
- İşletme hesabınızla ZATCA Fatoora portalına giriş yapın, “Onboard new solution unit/device” bölümünü açın ve bir OTP kodu oluşturun (1 cihaz). Kod 1 saat geçerlidir.
- Kodu OTP kodu alanına yapıştırın ve Fatoora’ya bağlan düğmesine tıklayın. Qarteo restoranınızın anahtarını ve sertifikasını oluşturur, ZATCA’nın istediği uyumluluk testlerini geçer ve üretim sertifikasını alır; hepsi tek seferde.
Simülasyon portalından alınan bir OTP ile simülasyondan başlayın, bir test siparişi verin, ardından yeni bir OTP ile üretime yeniden bağlanın.
Bildirimleri takip edin
- Kart, kaç faturanın bildirildiğini, beklemede olduğunu ve reddedildiğini, cihazı ve sertifikanın son geçerlilik tarihini gösterir.
- ZATCA yanıt vermezse gönderim otomatik olarak yeniden denenir: hiçbir şey kaybolmaz.
- Reddedilen bir fatura, ZATCA’nın belirttiği nedenle (örneğin eksik bir adres) ZATCA’nın reddettiği faturalar bölümünde görünür. Nedeni düzeltin: sonraki faturalar bunu dikkate alır.
- Sertifikanın süresi dolmak üzereyken veya ortamı değiştirmek için Yeniden bağlan (yeni OTP kodu) düğmesine tıklayın.
Teslim edilmeden önce ZATCA tarafından onaylanması gereken B2B faturaları (kendi KDV numarası olan kurumsal müşteri) henüz desteklenmiyor: Qarteo bireysel müşterilere yönelik basitleştirilmiş faturalar düzenler.
Bu makale işinize yaradı mı?
Geri bildiriminiz için teşekkürler!