Arabia Saudita: fatture ZATCA e collegamento Fatoora

In Arabia Saudita, Qarteo emette fatture semplificate conformi ai requisiti di ZATCA (Autorità per Zakat, imposte e dogane), sia per la fase 1 sia per la fase 2 (integrazione con la piattaforma Fatoora). Prima devi attivare l'IVA (vedi IVA, ricevute e note di credito).

Fase 1: appena l'IVA è attiva

• Il paese del tuo ristorante deve essere l'Arabia Saudita (scheda del ristorante).
• Il numero di IVA viene controllato: 15 cifre, che iniziano e finiscono con 3.
• Ogni ricevuta riporta la dicitura «فاتورة ضريبية مبسطة», la tua partita IVA, l'IVA separata e il codice QR ZATCA. Le fatture sono numerate INV-000001, le note di credito CN-000002 («إشعار دائن»).

Fase 2: collegare il tuo ristorante a Fatoora

Una volta collegato, ogni fattura e ogni nota di credito vengono firmate elettronicamente con il certificato del tuo ristorante, concatenate tra loro e trasmesse automaticamente a ZATCA entro 24 ore. Il codice QR passa alla versione della fase 2 (9 campi).

1. Apri Ordini, scheda Pagamento e IVA, riquadro Collegamento Fatoora (ZATCA fase 2).
2. Compila l'indirizzo del venditore (indirizzo nazionale): n. di registro commerciale (10 cifre), via, n. dell'edificio (4 cifre), quartiere, città e CAP (5 cifre).
3. Scegli l'ambiente: Simulazione per provare, Produzione per le tue fatture reali.
4. Accedi al portale Fatoora di ZATCA con l'account della tua attività, apri «Onboard new solution unit/device» e genera un codice OTP (1 dispositivo). È valido 1 ora.
5. Incolla il codice in Codice OTP e clicca su Collega a Fatoora. Qarteo crea la chiave e il certificato del tuo ristorante, supera i test di conformità richiesti da ZATCA e ottiene il certificato di produzione, tutto in una volta.

Inizia con la simulazione usando un OTP del portale di simulazione, fai un ordine di prova, poi ricollegati in produzione con un nuovo OTP.

Seguire le trasmissioni

• Il riquadro mostra quante fatture sono trasmesse, in attesa e rifiutate, il dispositivo e la data di scadenza del certificato.
• Se ZATCA non risponde, l'invio viene ritentato automaticamente: non si perde nulla.
• Una fattura rifiutata compare in Fatture rifiutate da ZATCA con il motivo indicato da ZATCA (ad esempio un indirizzo incompleto). Correggi la causa: le fatture successive ne terranno conto.
• Quando il certificato sta per scadere, o per cambiare ambiente, clicca su Ricollega (nuovo codice OTP).

Le fatture B2B (cliente professionale con la propria partita IVA), che ZATCA deve convalidare prima della consegna, non sono ancora gestite: Qarteo emette fatture semplificate, destinate ai privati.