MwSt., Belege und Gutschriften

Qarteo kann die MwSt. auf Ihren Belegen ausweisen und sie rechtskonform nummerieren. Nach der Aktivierung erhält jeder Verkauf seinen Beleg und jede Erstattung oder Stornierung ihre Gutschrift, egal über welchen Kanal: QR-Menü, Online-Zahlung, Kasse oder Lieferung.

MwSt. aktivieren

1. Öffnen Sie Bestellungen, Reiter Zahlung & MwSt., Karte MwSt. und Belege.
2. Aktivieren Sie MwSt. auf den Belegen ausweisen.
3. Geben Sie Ihren MwSt.-Satz an (der Regelsatz Ihres Landes wird vorgeschlagen, wenn er bekannt ist, zum Beispiel 15 % in Saudi-Arabien), Ihre USt-IdNr. und, falls abweichend vom Restaurantnamen, Ihren Firmennamen.
4. Speichern Sie.

Ihre Menüpreise bleiben Bruttopreise: Die MwSt. wird aus dem vom Gast bezahlten Gesamtbetrag herausgerechnet, nicht hinzugefügt. Für Ihre Gäste ändert sich beim Bestellen nichts.

Die Belege

• Ein Beleg wird erstellt, sobald eine Bestellung bezahlt oder abgeschlossen ist, einmal pro Bestellung.
• Er trägt eine fortlaufende, lückenlose Nummer (F-000001, F-000002…), das Datum, Ihre USt-IdNr., den Nettobetrag, die MwSt. und die Bruttosumme.
• Jeder Beleg ist versiegelt und mit dem vorherigen verkettet: Nach der Ausstellung kann er nicht mehr geändert werden.
• Er wird auf den Kassenbon und den Bestellbon gedruckt, und der Gast findet ihn über den Button Meinen Beleg ansehen in seiner Bestellverfolgung.

Gutschriften (Erstattungen und Stornierungen)

Ein ausgestellter Beleg wird nie gelöscht. Wird eine bereits abgerechnete Bestellung erstattet oder storniert, erstellt Qarteo automatisch eine Gutschrift:

• Erstattung an der Kasse erfasst: Gutschrift über den erstatteten Betrag.
• Stornierung der Bestellung: Gutschrift über alles, was noch nicht erstattet wurde.

Die Summe der Gutschriften übersteigt nie die des Belegs. Sie folgen derselben Nummerierung (A-000003…) und werden mit ihrem Grund unter dem ursprünglichen Beleg gedruckt. Eine Bestellung, die vor der Bezahlung oder dem Abschluss storniert wird, erzeugt kein Dokument.

In Saudi-Arabien sind die Belege ZATCA-konforme vereinfachte Rechnungen: siehe Saudi-Arabien: ZATCA-Rechnungen und Fatoora-Anbindung.