السعودية: فواتير الهيئة والربط مع منصة فاتورة

في المملكة العربية السعودية، تُصدر Qarteo فواتير ضريبية مبسطة وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، للمرحلة الأولى وكذلك للمرحلة الثانية (الربط مع منصة فاتورة). يجب تفعيل الضريبة أولاً (راجع الضريبة والإيصالات والإشعارات الدائنة).

المرحلة الأولى: بمجرد تفعيل الضريبة

• يجب أن يكون بلد مطعمك هو المملكة العربية السعودية (معلومات المطعم).
• يُتحقق من الرقم الضريبي: 15 رقماً، يبدأ وينتهي بالرقم 3.
• يحمل كل إيصال عبارة «فاتورة ضريبية مبسطة»، ورقمك الضريبي، والضريبة بشكل منفصل، ورمز QR الخاص بالهيئة. تُرقّم الفواتير INV-000001 والإشعارات الدائنة CN-000002.

المرحلة الثانية: ربط مطعمك مع منصة فاتورة

بعد الربط، تُوقَّع كل فاتورة وكل إشعار دائن توقيعاً إلكترونياً بشهادة مطعمك، وتُربط ببعضها، وتُرسل إلى الهيئة تلقائياً خلال 24 ساعة. ويصبح رمز QR بنسخة المرحلة الثانية (9 حقول).

1. افتح الطلبات، تبويب الدفع والضريبة، بطاقة الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية).
2. أدخل عنوان البائع (العنوان الوطني): رقم السجل التجاري (10 أرقام)، والشارع، ورقم المبنى (4 أرقام)، والحي، والمدينة، والرمز البريدي (5 أرقام).
3. اختر البيئة: المحاكاة للتجربة، أو الإنتاج لفواتيرك الفعلية.
4. سجّل الدخول إلى بوابة فاتورة التابعة للهيئة بحساب منشأتك، وافتح «Onboard new solution unit/device» وأنشئ رمز OTP (جهاز واحد). الرمز صالح لمدة ساعة.
5. الصق الرمز في خانة رمز OTP واضغط الربط مع فاتورة. تُنشئ Qarteo مفتاح مطعمك وشهادته، وتجتاز اختبارات الامتثال التي تطلبها الهيئة، ثم تحصل على شهادة الإنتاج، دفعة واحدة.

ابدأ بالمحاكاة برمز OTP من بوابة المحاكاة، وقم بطلب تجريبي، ثم أعد الربط في بيئة الإنتاج برمز OTP جديد.

متابعة الإرسال إلى الهيئة

• تعرض البطاقة عدد الفواتير المُبلغ عنها وقيد الانتظار والمرفوضة، والجهاز وتاريخ انتهاء الشهادة.
• إذا لم تستجب الهيئة، تُعاد المحاولة تلقائياً: لا يضيع شيء.
• تظهر الفاتورة المرفوضة في فواتير رفضتها الهيئة مع السبب الذي ذكرته الهيئة (عنوان غير مكتمل مثلاً). صحّح السبب وستأخذه الفواتير التالية بعين الاعتبار.
• عند اقتراب انتهاء الشهادة، أو لتغيير البيئة، اضغط إعادة الربط (رمز OTP جديد).

فواتير المنشآت (B2B، لزبون لديه رقم ضريبي خاص به)، التي يجب أن تعتمدها الهيئة قبل تسليمها، غير مدعومة بعد: تُصدر Qarteo فواتير ضريبية مبسطة موجهة للأفراد.