Saudi-Arabien: ZATCA-Rechnungen und Fatoora-Anbindung

In Saudi-Arabien erstellt Qarteo vereinfachte Rechnungen, die den Anforderungen der ZATCA (Behörde für Zakat, Steuern und Zoll) entsprechen, für Phase 1 ebenso wie für Phase 2 (Anbindung an die Plattform Fatoora). Zuerst muss die MwSt. aktiviert sein (siehe MwSt., Belege und Gutschriften).

Phase 1: sobald die MwSt. aktiviert ist

• Das Land Ihres Restaurants muss Saudi-Arabien sein (Restaurantdaten).
• Die MwSt.-Nummer wird geprüft: 15 Ziffern, die mit 3 beginnen und enden.
• Jeder Beleg trägt den Vermerk „فاتورة ضريبية مبسطة“, Ihre MwSt.-Nummer, die getrennt ausgewiesene MwSt. und den ZATCA-QR-Code. Rechnungen werden INV-000001 nummeriert, Gutschriften CN-000002 („إشعار دائن“).

Phase 2: Ihr Restaurant mit Fatoora verbinden

Nach der Verbindung wird jede Rechnung und jede Gutschrift mit dem Zertifikat Ihres Restaurants elektronisch signiert, mit der vorherigen verkettet und innerhalb von 24 Stunden automatisch an die ZATCA gemeldet. Der QR-Code wechselt zur Version der Phase 2 (9 Felder).

1. Öffnen Sie Bestellungen, Reiter Zahlung & MwSt., Karte Fatoora-Anbindung (ZATCA Phase 2).
2. Füllen Sie die Adresse des Verkäufers aus (nationale Adresse): Handelsregisternummer (10 Ziffern), Straße, Gebäudenummer (4 Ziffern), Stadtteil, Stadt und Postleitzahl (5 Ziffern).
3. Wählen Sie die Umgebung: Simulation zum Testen, Produktion für Ihre echten Rechnungen.
4. Melden Sie sich mit dem Konto Ihres Betriebs im Fatoora-Portal der ZATCA an, öffnen Sie „Onboard new solution unit/device“ und erzeugen Sie einen OTP-Code (1 Gerät). Er ist 1 Stunde gültig.
5. Fügen Sie den Code unter OTP-Code ein und klicken Sie auf Mit Fatoora verbinden. Qarteo erstellt Schlüssel und Zertifikat Ihres Restaurants, besteht die von der ZATCA verlangten Konformitätstests und erhält das Produktionszertifikat, alles in einem Schritt.

Beginnen Sie mit der Simulation und einem OTP aus dem Simulationsportal, machen Sie eine Testbestellung und verbinden Sie sich dann mit einem neuen OTP in der Produktion.

Die Meldungen verfolgen

• Die Karte zeigt, wie viele Rechnungen gemeldet, ausstehend und abgelehnt sind, das Gerät und das Ablaufdatum des Zertifikats.
• Antwortet die ZATCA nicht, wird das Senden automatisch wiederholt: Nichts geht verloren.
• Eine abgelehnte Rechnung erscheint unter Von der ZATCA abgelehnte Rechnungen mit dem von der ZATCA genannten Grund (zum Beispiel einer unvollständigen Adresse). Beheben Sie die Ursache: Die folgenden Rechnungen berücksichtigen sie.
• Wenn das Zertifikat bald abläuft oder um die Umgebung zu wechseln, klicken Sie auf Neu verbinden (neuer OTP-Code).

B2B-Rechnungen (Geschäftskunde mit eigener MwSt.-Nummer), die von der ZATCA vor der Übergabe freigegeben werden müssen, werden noch nicht unterstützt: Qarteo erstellt vereinfachte Rechnungen für Privatkunden.